圖文教學,帶你從零開始上手團購自動化
綁好 LINE 之後商品會自己進來——去哪裡看、沒進來時怎麼手動同步。
在後台自己建商品:貼上文案自動整理規格與價格(外幣可依定價公式換算),可設開團時間,填到一半跳掉也能還原。
一次要上很多件時,在電腦上把商品照片資料夾拖進來、或貼上多則貼文,一張表填完按一次全部建好。
標題、規格或價格不對,或標著「不符格式」——兩種修法與「刷新」怎麼用。
把商品發到 LINE 群組/社群記事本,買家留言 +1 自動成單;沒有貨號系統會自動編號。
商品總覽怎麼看、怎麼改;訂單從留言自動成立,到出貨管理和訂單列表處理。
出貨流程分頁一站到底:待付款 → 待叫貨(叫貨明細/客人明細)→ 待到貨 → 通知取貨/寄件出貨(撿貨總表)→ 已完成(單號、貨態、發票)。
貨不夠分的時候,自己勾選先給哪幾位客人;斷貨、分錯了怎麼改。
設定店面形象、版型與主題色,誰可以買、商品頁顯示什麼(含庫存數量)、廣告與流量追蹤,買家線上瀏覽下單。
掌握每位買家的訂單紀錄與來源管道,建立長期顧客關係。
把商品分門別類,發文加標記就自動歸類,客人在商城點一下就找得到。
月曆檢視結單排程,搭配 Bot 指令自動推播結單提醒。
商品查詢、到貨通知、結單提醒、取貨 QR、/關鍵字分享記事本,群組輸入指令即操作。
LINE 訂單卡片+瀏覽器推播通知買家;點點助手每月 30 則、接自己官方帳號不限,附推廣建議。
排定黃金時段自動推播商品到群組記事本,提升曝光與轉換率。
申請綠界 ECPay 帳號,在「線上金物流」綁金鑰,啟用線上收款與綠界超商寄貨。
串自己的 LINE Pay 商家帳戶收款,買家跳 LINE App 授權即完成付款。從申請線上店家、拿 Channel 金鑰到登錄付款伺服器 IP 一次做完。
把線上付款改由 PAYUNi 統一金流收款,錢直接進你自己的商店帳戶。從拿金鑰、切換金流商到勾選付款方式一次做完。
不需綠界帳號,3 步驟讓買家用賣貨便到 7-11 取貨付款。
26 種付款方式 × 6 種寄送(含交貨便)一次看懂,含後台位置、確認後才顯示帳號與匯款逾時取消。
設定商品批發價、管理批發會員身份、透過邀請連結自動綁定。
針對特定顧客調整訂單價格,出貨專區改單 4 步驟完成。
安裝 Chrome 插件,一鍵同步 FB 社團貼文與留言訂單。
私訊、電話接單一次建好多位客人的單;先選請款單/面交/寄送,非會員也能選取貨付款。
QR碼取貨 + 自助取貨站,兩種模式滿足面交與自取場景。
現貨商品庫存追蹤,自動扣減、售完擋單、取消回補一次搞懂。
開啟存取控制,僅核准會員可瀏覽商品,申請審核一手掌握;也能讓指定成員只看商品、看不到價格。
填好進價,用定價公式依毛利率自動算售價,銷售報表與匯出看得到每筆賺多少。
多件折扣、滿額優惠、優惠代碼、組合優惠、花車專區與跨區組合、滿額禮/累額贈、購物金——一次設好,買家自動套用。
把 LINE 社群(OpenChat)綁進點點,留言 +1 自動成單,支援審核制社群自動加入。
社群、群組、FB 留言 +1 的客人登入看不到訂單?發一則認領貼文讓他自助綁定,可自訂貼文內容、綁定送購物金。
出貨與到貨通知改成掛你的店名發出、不受點點助手每月 30 則限制。Console 逐步設定、三個憑證怎麼拿、最常見的拿錯。
接上自己的官方帳號後,從顧客管理直接傳訊息給一位或一批客人。客人的兩個綁定入口、賣家的三個私訊入口、收不到的原因。旗艦版功能。
依方案最多 5 組帳號分流、下單前只顯示末四碼、可設確認後才顯示帳號、商品級指定。
手機連拍、拍照當下打價(可打外幣自動換算),標編號定價發布成預購商品;客人按「登記下單」,回家到預購單管理結團收款。
國外連線打價格牌上的外幣(日幣、韓圜、歐元⋯),依你自己的代購匯率自動換算成售價;即拍即賣、預購報價、建立商品都能用。
商品勾「設為預購商品」→ 買家「登記下單」不先付款 → 預購單管理報價、結團、可用 LINE 通知客人結帳 → 買家在「我的訂單」自選合併結帳。
用扭蛋機抽獎!活動期間的訂單、貼文互動者或自貼名單一鍵建池,中獎可自動發購物金,正式結果永久存證、顧客可公開查驗。
把團掛到對應廠商,一眼看出每規格賣出/已叫/到貨/還缺多少,一鍵把該叫的量產成文字或 Excel 訂貨單貼給廠商。
選光貿或綠界開統一發票:自動/手動開立、合併開一張、作廢折讓,以及運費與載具怎麼算。
顧客有未出貨的訂單,再買一筆免運跟著一起寄。從開設定、買家併單下單到匯出賣貨便一次看懂。
出貨前拆/併/改物流會發生什麼?各物流費用怎麼算、什麼情況會短收欠款——比較表看懂。系統只顯示、不自動收退款。
對預購商品設「總件數達門檻就全員打折」。設門檻+折數一鍵開團,收單看進度條催件數,結團自動結算達標折扣(未達標可原價結團或取消整團)。
一列一個商品,開團時間、結單日點了就改,購物車按鈕直接看撿貨明細。
把客人的未付款訂單合成一張請款單連結,可只勾已到貨的品項。
銷售總覽、活動成效、流量來源三個分頁:同期比較、通路品質、付款方式占比、商品與顧客排行,以及 FB/IG/LINE 帶來的商城訂單。
盲盒、隨機款這類商品,由系統替每位買家抽出實際拿到的款式,抽完寫回訂單。
抽完款式後,客人在「我的訂單」換款式(對方按一下就成交)或把款式轉讓給別人,訂單上的抽到款式自動改好。
買家在「我的訂單」直接就那筆訂單發問,你在後台收件匣統一回覆,不必在 LINE 私訊裡翻。
客人登記想要代購、開團的東西(可貼網址、放圖),互相 +1,你看熱度決定要不要開。
版面固定、內容自己填——輪播、活動卡、品牌故事、常見問題,以及店家隱私權政策/服務條款。
卡住的時候看這裡——一件事要跨好幾個地方按,順序錯了會怎樣
結團後客人沒付款怎麼辦——開放付款、LINE 通知結帳、出貨管理待客人結帳、賣家標收款、結團後自動結帳,一次走完。
同一句話有十幾種原因。按客人畫面上跳出來的字分岔,兩三步定位;附什麼時候該直接找客服。
善用系統功能,讓團購業績翻倍
2026 團媽必備|LINE 社群 / 群組 / FB 三平台一次搞定的完整教戰,省下 8 成整單時間。
掌握推播時機與結單節奏,讓每一團都爆單。
讓買家從買 1 件變買 3 件的實戰技巧。
用群組訊息帶動下單氣氛,讓買家主動 +1。
讓出貨不出錯、買家取貨開心、自然願意回購。
LINE 社群/群組/FB 三平台經營,用數據選出爆品。
大者恆大的時代,小團的優勢其實比你想的更大。
轉帳、貨到付款、線上刷卡怎麼選?降低棄單、提升成交。
突破群組人數天花板,讓不在群裡的人也能下單。
不靠砸錢打廣告,讓群組人數自然長出來的實戰心法。
日韓連線代購一條龍:現場即拍即賣、預購收單、集氣催團、叫貨對帳、收款到出貨回購,不報錯價也不漏單。
動漫周邊、壓克力立牌、一番賞代抽、卡牌開包:收單怎麼開規格、拆箱後怎麼分才公平、爭議怎麼防。