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到貨通知

買家到貨通知設定

商品到貨時自動通知買家,
不再需要逐一私訊聯絡!

閱讀時間:4 分鐘
2026-03-14

目錄

  1. 兩種通知管道介紹
  2. 管道一:加入 LINE Bot 好友
  3. 管道二:開啟瀏覽器推播通知
  4. 通知取貨 — 查看買家通知狀態
  5. 發送到貨通知
  6. 到貨通知 vs. 出貨通知(別搞混)
  7. 管理員通知偏好設定
  8. 通知中心 — 漏看的推播都在這裡
  9. 推廣建議 — 如何讓更多買家開啟通知
  10. 常見問題
為什麼需要到貨通知?
團購商品到貨後,最麻煩的就是逐一通知買家來取貨。點點系統提供兩種自動通知管道,買家設定一次,之後每次到貨都會自動收到提醒:
LINE Bot 好友
加入官方帳號好友,到貨時透過 LINE 私訊通知
適合 iOS / Android
瀏覽器推播
瀏覽器推播通知,到貨時手機/電腦彈出提醒
適合 Android / 電腦
兩種管道可以同時存在 — 如果買家同時設定了兩種,到貨時都會收到通知。
1
管道一:加入 LINE Bot 好友
LINE
LINE 通知從哪個官方帳號發出,決定買家要先做什麼:
買家如何加入?
買家在 LINE 裡用 iPhone 下單成功後,系統會檢查他是否已加點點助手好友。如果還沒加,成功畫面下方會出現「加入官方帳號」:
下單成功 系統偵測 提示加好友 點擊加入
買家只需點擊 「加入好友」 按鈕,同意加入即可。之後所有下單的商品到貨時,都會自動收到 LINE 通知。 (Android/電腦下單的買家,這個位置改成問他要不要開瀏覽器推播,見下一步。)
已接上自己官方帳號的店家,買家下單後會先跳一個「訂單已成立 → 到貨時用 LINE 通知你」的視窗,按「綁定 LINE 通知」就好;按「略過」一樣已經下單成功,成功畫面底部還留一顆「綁定 LINE 通知(到貨提醒)」。
點點助手每月最多幫一家店發 30 則通知:到貨私訊、寄件出貨私訊、出貨/面交通知、預購結團通知結帳、待付款提醒、斷貨通知都算(一張卡片=一則,發不出去的不算),每月 1 日重新計算。 用完後確認框會寫「本月點點助手的 30 則通知已經用完」,一次要發的人比剩下的多時,前面的照常發、其餘標「本月點點助手額度已用完」。 沒有加購則數,要發更多就接上自己的 LINE 官方帳號(不限則數,花的是你自己官方帳號的額度)。 本月已用幾則:設定 → LINE 通知文案上方,或出貨管理批次私訊視窗頂端。
接了自己官方帳號,還沒綁定的客人怎麼辦?沒綁定、但有加點點助手好友的客人,會改由點點助手代發(系統預設文案,卡片底部多一顆「綁定店家 LINE 通知」),畫面上標「點點助手代發」,這幾則算進點點助手每月 30 則。客人按了綁定之後,就改由你的官方帳號直接通知。
iOS 用戶首選:iPhone 對瀏覽器推播的支援有限,建議 iPhone 用戶優先加入 LINE 好友來接收通知。
好友狀態自動追蹤
系統會自動追蹤買家的好友狀態:
2
管道二:開啟瀏覽器推播通知
推播
瀏覽器推播不需要安裝任何 App,買家的手機或電腦會直接跳出通知提醒。
買家如何設定?
買家在 LINE 裡用 Android 手機或電腦下單成功後,成功畫面下方會出現通知引導:
下單成功 顯示引導 點擊開啟 允許通知
步驟說明:
  1. 下單成功後,畫面出現 「想收到到貨通知嗎?」 提示
  2. 點擊 「開啟到貨通知」,進到引導頁再按 「開啟通知」
  3. 瀏覽器彈出權限詢問 → 點擊 「允許」
  4. 看到綠色 「設定完成!」 畫面就代表成功了
注意:如果買家不小心按了「封鎖」或「拒絕」,需要到瀏覽器設定中手動解除封鎖,才能重新開啟推播。
支援的裝置
3
通知取貨 — 查看買家通知狀態
先認識出貨專區的分頁結構。出貨專區頂部依訂單階段分為:待付款、待叫貨、待到貨, 接著分岔成兩顆分頁—— 通知取貨與寄件出貨,最後是已完成。 東西到貨後要走哪一邊,看買家是自己來拿還是要寄給他:
這兩顆是直接點得到的分頁,並排在分頁列上。本頁教的到貨通知都在 「通知取貨」 這一顆裡面。
在出貨專區 → 通知取貨分頁中,每位買家名稱旁會顯示通知管道標籤,讓你一眼看出誰能收到通知:
用LINE通知 已加 Bot 好友
推播通知 已開啟瀏覽器推播
無通知管道 尚未設定任何通知
如果買家同時有兩個管道,會同時顯示兩個標籤。「無通知管道」的買家則需要透過群組公告或記事本通知。
已接上自己官方帳號的店家:還沒綁定的買家,「用LINE通知」會是灰色(按了會講原因);沒綁定但有加點點助手的,標籤寫「用LINE通知(點點助手代發)」。
買家結帳留言( 顧客留言)
如果買家在商城結帳時填寫了備註(上限 200 字),出貨專區各個分頁(待付款、通知取貨、寄件出貨、已完成等)的買家卡片名稱旁,都會出現一個綠色 對話框圖示,把游標移上去或點一下就能看到留言內容。待叫貨/待到貨的管理視窗也會在每位顧客明細下方以綠框內聯顯示留言,列印的取貨單/寄件單同樣會帶上「顧客留言」。這樣你不必另外私訊,就能在出貨流程中第一時間看到買家的特殊需求。
看到太多「無通知管道」的買家?往下看推廣建議,教你如何引導買家開啟通知。
4
發送到貨通知
商品到貨後,在出貨專區 → 通知取貨分頁,你可以針對每位買家發送個別通知:
如果一次有多位買家要私訊,使用 「批次私訊」 功能 — 清單會列出每位買家的商品與金額,預設勾選發得到的人(發不到的會灰掉並寫原因),按「送出」一次逐位發出。
LINE 收到的是一張訂單卡片(只發這一張,不另外發文字):最上面一句開場白,接著是店名、進度、商品明細與合計、付款狀態(還沒付的會有「前往付款」或「前往結帳」),最下面「查看我的訂單」回到你這家店的我的訂單頁。卡片長怎樣可以看 官方帳號教學的卡片範例。
到貨通知不附取貨 QR 碼;買家要 QR 碼可以自己私訊點點助手打 #取貨(見 點點助手指令)。
也可以使用 「群組通知」 功能,在 LINE 群組中透過 Bot 發送到貨公告,一次通知所有群組成員。
瀏覽器推播完全免費,不需額外費用,沒有次數限制。
到貨通知 vs. 出貨通知(別搞混)
本頁前面教的是到貨通知;如果你是宅配寄件給買家,還有另一種出貨通知。兩者用途不同、按的地方也不同,先看清楚差別:
📦
到貨通知
東西「到了」,通知買家來取貨或約面交。在通知取貨分頁發送。
面交/自取
🚚
出貨通知
東西「已寄出」,把寄件/取件編號+查貨網址傳給買家自己追蹤。在已完成訂單發送。
宅配寄件
出貨通知怎麼發?
當你把訂單寄出、移到「已完成」後,在出貨專區 → 已完成分頁,每張已完成卡片底部會有一顆 通知已出貨 按鈕。點下去、確認後,系統就會用 LINE 私訊把出貨資訊傳給那位買家(發過之後按鈕會變成「已通知」,還是可以再按一次)。
買家收到的是一張出貨卡片:系統會自動幫你帶入物流商與寄件編號,卡片上有「複製單號」和「查詢物流」兩顆按鈕(例如賣貨便查 7-11、好賣+查全家),你不用自己打字貼單號。同一箱只會發一則,單號只寫這一箱的。
如果已完成的訂單很多,也可以用上方的 批次通知 按鈕,對畫面上符合條件的訂單一次逐筆發送。
哪些出貨方式適用?
還沒填單號也能先發!如果寄件單號一時還沒填,一樣可以先按出貨通知讓買家知道「已寄出」,卡片上就不會出現寄件編號和「複製單號」「查詢物流」按鈕,之後補填也不影響。
想了解出貨、寄件單、批次列印的完整流程,可參考 出貨管理教學。
5
管理員通知偏好設定
帳號設定
除了買家端的通知,管理員自己也能收到推播通知。從導覽列點擊 「設定 → 帳號設定」,拉到頁面下方的 「推播通知」 區塊。
設定分三步驟:
先建立一個觀念:推播是「一台裝置登記一份」,不是「一個帳號開一次」。 同一個帳號,手機、平板、公司電腦……每一台都要各自登記,彼此獨立。 所以「收不到通知」要問的不是「我帳號有沒有開推播」,而是「我現在手上這一台,在不在收件名單裡」 — 在 A 手機登記過,不代表 B 電腦收得到;換手機、重裝瀏覽器、清掉網站資料之後,那台就得重新登記一次。
收不到通知?自己就能查
三步驟走完之後,Step 3 底下會永久保留一個自助排錯入口,寫著 「收不到通知?發一則測試確認這台裝置。」,附兩顆按鈕:
設定完成後這兩顆鈕不會消失,日後任何一台覺得怪怪的,直接在那一台上面按就好。
可設定的通知項目(共 5 項):
LINE/FB 留言訂單通知預設關閉,因為同步時可能一次產生大量訂單。如果你的訂單量不大,可以開啟即時掌握動態。
買家備註會放在通知最前面:當買家在商城/LIFF 結帳時填了備註,你收到的「商城訂單通知」推播會在訊息最前面以 📝 帶出買家備註(多筆備註會自動去重、用「/」串接),讓你不用點進訂單就能第一時間看到特殊需求。
通知中心 — 漏看的推播都在這裡
推播是「跳一下就沒了」的東西:手機沒開、剛好在忙、或那台裝置根本沒登記,通知就錯過了。 「通知中心」把所有系統與訂單通知集中留存下來,隨時可以回頭翻。 入口在電腦版導覽列的鈴鐺圖示(下拉底部「查看全部通知」),手機版在底部「更多 → 通知」,也可以直接開 /admin/notifications。
頁面怎麼用
推播沒收到,通知中心一樣有紀錄。所以「今天到底有沒有新訂單」不必靠推播判斷 — 直接開通知中心看未讀就好。反過來說,如果通知中心有、但手機都沒跳出來,那就是這台裝置沒登記, 回上面用「發送測試推播」查一下。
推廣建議 — 讓更多買家開啟通知
買家開啟通知的比例越高,出貨通知就越省力。系統已經在下單成功後自動引導,但買家常常會跳過, 所以在群組公告或記事本再提醒一次最有效,尤其新品上架時順帶宣導。 對 iPhone 用戶特別推薦加 Bot 好友(不用加主畫面,最省事)。
範例文案(可直接複製到群組)
  • 📢 通知功能上線啦!
    下單後看到「想收到到貨通知嗎?」
    👉 按「開啟到貨通知」或「加入好友」
    之後商品到貨,手機就會自動通知你,不怕漏接!
買家只需設定一次,之後所有商品到貨都會自動通知,不需要重複操作。
?
常見問題
Q:買家說沒收到通知?
依序確認:(1)「通知取貨」分頁的買家卡片上有沒有通知標籤 — 顯示「無通知管道」就是還沒設定,引導他下次下單時開啟; (2) 手機的通知權限有沒有開;(3) LINE 通知是不是被靜音了;(4) 用點點助手發的店,本月 30 則是不是已經用完(確認框與批次私訊視窗頂端會寫)。
Q:買家換手機後通知還在嗎?
LINE Bot 好友:只要 LINE 帳號不變,換手機後好友關係仍在,不受影響。
瀏覽器推播:不會跟著人走,是跟著那台裝置走的 — 換手機、重裝瀏覽器、清掉網站資料都要重新設定一次, 下次下單時系統會再次引導。這也是為什麼買家會說「我明明開過了」卻收不到。
讓通知幫你省下聯絡時間
引導買家開啟通知後,每次到貨只需一鍵發送,不用再逐一聯絡。
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