到貨通知
買家到貨通知設定
商品到貨時自動通知買家, 不再需要逐一私訊聯絡!
團購商品到貨後,最麻煩的就是逐一通知買家來取貨 。點點系統提供兩種自動通知管道,買家設定一次,之後每次到貨都會自動收到提醒:
LINE Bot 好友
加入官方帳號好友,到貨時透過 LINE 私訊通知
適合 iOS / Android
瀏覽器推播
瀏覽器推播通知,到貨時手機/電腦彈出提醒
適合 Android / 電腦
兩種管道可以同時存在 — 如果買家同時設定了兩種,到貨時
都會收到通知 。
LINE 通知從哪個官方帳號發出,決定買家要先做什麼:
一般店家 :從平台的官方帳號「點點助手」 發出,買家要先加點點助手好友 。
已接上自己 LINE 官方帳號的店家 :從你自己的官方帳號發出,買家要先在「我的訂單」或結帳成功畫面按一次「綁定 LINE 通知」 (接法見 官方帳號教學 )。
買家如何加入?
買家在 LINE 裡用 iPhone 下單成功後 ,系統會檢查他是否已加點點助手好友。如果還沒加,成功畫面下方會出現「加入官方帳號」:
下單成功
系統偵測
提示加好友
點擊加入
買家只需點擊 「加入好友」 按鈕,同意加入即可。之後所有下單的商品到貨時,都會自動收到 LINE 通知。
(Android/電腦下單的買家,這個位置改成問他要不要開瀏覽器推播,見下一步。)
已接上自己官方帳號的店家,買家下單後會先跳一個「訂單已成立 → 到貨時用 LINE 通知你」 的視窗,按「綁定 LINE 通知」就好;按「略過」一樣已經下單成功,成功畫面底部還留一顆「綁定 LINE 通知(到貨提醒)」。
點點助手每月最多幫一家店發 30 則通知 :到貨私訊、寄件出貨私訊、出貨/面交通知、預購結團通知結帳、待付款提醒、斷貨通知都算(一張卡片=一則,發不出去的不算),每月 1 日重新計算。
用完後確認框會寫「本月點點助手的 30 則通知已經用完」,一次要發的人比剩下的多時,前面的照常發、其餘標「本月點點助手額度已用完」。
沒有加購則數 ,要發更多就
接上自己的 LINE 官方帳號 (不限則數,花的是你自己官方帳號的額度)。
本月已用幾則:設定 → LINE 通知文案上方,或出貨管理批次私訊視窗頂端。
接了自己官方帳號,還沒綁定的客人怎麼辦? 沒綁定、但有加點點助手好友的客人,會改由
點點助手代發 (系統預設文案,卡片底部多一顆「綁定店家 LINE 通知」),畫面上標「點點助手代發」,這幾則算進點點助手每月 30 則。客人按了綁定之後,就改由你的官方帳號直接通知。
iOS 用戶首選 :iPhone 對瀏覽器推播的支援有限,建議 iPhone 用戶優先加入 LINE 好友來接收通知。
好友狀態自動追蹤
系統會自動追蹤買家的好友狀態:
加入好友 → 系統自動標記,出貨時可透過 LINE 通知
封鎖/取消好友 → 系統自動移除標記,不會嘗試發送失敗的通知
瀏覽器推播不需要安裝任何 App,買家的手機或電腦會直接跳出通知提醒。
買家如何設定?
買家在 LINE 裡用 Android 手機或電腦下單成功後 ,成功畫面下方會出現通知引導:
下單成功
顯示引導
點擊開啟
允許通知
步驟說明:
下單成功後,畫面出現 「想收到到貨通知嗎?」 提示
點擊 「開啟到貨通知」 ,進到引導頁再按 「開啟通知」
瀏覽器彈出權限詢問 → 點擊 「允許」
看到綠色 「設定完成!」 畫面就代表成功了
注意: 如果買家不小心按了「封鎖」或「拒絕」,需要到瀏覽器設定中手動解除封鎖,才能重新開啟推播。
支援的裝置
Android 手機 :Chrome、Edge 等主流瀏覽器均支援
桌面電腦 :Windows / Mac 的 Chrome、Edge、Firefox
iPhone / iPad :需要 iOS 16.4 以上 ,而且必須先把網頁「加入主畫面」 、從主畫面圖示開啟才收得到推播。
系統會自動判斷買家目前的狀態:用 Safari 直接開、還沒加主畫面 時,畫面會改成教他加入主畫面的步驟;
已經從主畫面開啟 時,才會出現可以直接按的啟用鈕。
先認識出貨專區的分頁結構。出貨專區頂部依訂單階段分為:待付款、待叫貨、待到貨 ,
接著分岔成兩顆分頁 —— 通知取貨 與寄件出貨 ,最後是已完成 。
東西到貨後要走哪一邊,看買家是自己來拿還是要寄給他:
通知取貨 :發到貨通知、批次私訊、群組通知、批次列印、批次完成(面交/自取的買家在這裡處理)
寄件出貨 :綠界、賣貨便等宅配出貨(需寄件的買家在這裡處理)
這兩顆是
直接點得到的分頁 ,並排在分頁列上。本頁教的到貨通知都在
「通知取貨」 這一顆裡面。
在出貨專區 → 通知取貨 分頁中,每位買家名稱旁會顯示通知管道標籤,讓你一眼看出誰能收到通知:
用LINE通知
已加 Bot 好友
推播通知
已開啟瀏覽器推播
無通知管道
尚未設定任何通知
如果買家同時有兩個管道,會同時顯示兩個標籤。「無通知管道」 的買家則需要透過群組公告或記事本通知。
已接上自己官方帳號的店家:還沒綁定的買家,「用LINE通知」會是灰色 (按了會講原因);沒綁定但有加點點助手的,標籤寫「用LINE通知(點點助手代發)」 。
如果買家在商城結帳時填寫了備註(上限 200 字),出貨專區
各個分頁 (待付款、通知取貨、寄件出貨、已完成等)的買家卡片名稱旁,都會出現一個綠色
對話框圖示,把游標移上去或點一下就能看到留言內容。待叫貨/待到貨的管理視窗也會在每位顧客明細下方以綠框內聯顯示留言,列印的取貨單/寄件單同樣會帶上「顧客留言」。這樣你不必另外私訊,就能在出貨流程中第一時間看到買家的特殊需求。
看到太多「無通知管道」的買家?往下看
推廣建議 ,教你如何引導買家開啟通知。
商品到貨後,在出貨專區 → 通知取貨 分頁,你可以針對每位買家發送個別通知:
點擊 用LINE通知 → 先跳確認框讓你看要發的內容,確認後用 LINE 私訊該買家
點擊 推播通知 → 透過瀏覽器推播通知該買家
如果一次有多位買家要私訊,使用 「批次私訊」 功能 — 清單會列出每位買家的商品與金額,預設勾選發得到的人(發不到的會灰掉並寫原因),按「送出」一次逐位發出。
LINE 收到的是
一張訂單卡片 (只發這一張,不另外發文字):最上面一句開場白,接著是店名、進度、商品明細與合計、付款狀態(還沒付的會有「前往付款」或「前往結帳」),最下面「查看我的訂單」回到你這家店的我的訂單頁。卡片長怎樣可以看
官方帳號教學的卡片範例 。
到貨通知
不附取貨 QR 碼 ;買家要 QR 碼可以自己私訊點點助手打
#取貨 (見
點點助手指令 )。
也可以使用 「群組通知」 功能,在 LINE 群組中透過 Bot 發送到貨公告,一次通知所有群組成員。
本頁前面教的是到貨通知 ;如果你是宅配寄件 給買家,還有另一種出貨通知 。兩者用途不同、按的地方也不同,先看清楚差別:
📦
到貨通知
東西「到了 」,通知買家來取貨或約面交 。在通知取貨 分頁發送。
面交/自取
🚚
出貨通知
東西「已寄出 」,把寄件/取件編號+查貨網址 傳給買家自己追蹤。在已完成訂單 發送。
宅配寄件
出貨通知怎麼發?
當你把訂單寄出、移到「已完成」 後,在出貨專區 → 已完成 分頁,每張已完成卡片底部會有一顆 通知已出貨 按鈕。點下去、確認後,系統就會用 LINE 私訊把出貨資訊傳給那位買家(發過之後按鈕會變成「已通知」,還是可以再按一次)。
買家收到的是一張出貨卡片:系統會自動幫你帶入 物流商與寄件編號,卡片上有「複製單號」 和「查詢物流」 兩顆按鈕(例如賣貨便查 7-11、好賣+查全家),你不用自己打字貼單號。同一箱只會發一則,單號只寫這一箱的。
如果已完成的訂單很多,也可以用上方的 批次通知 按鈕,對畫面上符合條件的訂單一次逐筆發送 。
哪些出貨方式適用?
賣貨便 、好賣+ 、綠界店到店 :帶物流編號+超商查件連結
賣家自寄宅配 (你自己拿去郵局/黑貓寄):帶你手填的寄件單號
還沒填單號也能先發! 如果寄件單號一時還沒填,一樣可以先按出貨通知讓買家知道「已寄出」,卡片上就不會出現寄件編號和「複製單號」「查詢物流」按鈕,之後補填也不影響。
想了解出貨、寄件單、批次列印的完整流程,可參考
出貨管理教學 。
除了買家端的通知,管理員自己也能收到推播通知 。從導覽列點擊 「設定 → 帳號設定」 ,拉到頁面下方的 「推播通知」 區塊。
設定分三步驟:
Step 1 — 啟用推播 :點擊按鈕,允許瀏覽器推播權限
Step 2 — 測試推播 :發送一則測試通知,確認能正常收到
Step 3 — 通知項目設定 :選擇想收到哪些通知
先建立一個觀念:推播是「一台裝置登記一份」,不是「一個帳號開一次」。
同一個帳號,手機、平板、公司電腦……
每一台都要各自登記 ,彼此獨立。
所以「收不到通知」要問的
不是「我帳號有沒有開推播」,而是「我現在手上這一台,在不在收件名單裡」 —
在 A 手機登記過,不代表 B 電腦收得到;換手機、重裝瀏覽器、清掉網站資料之後,那台就得重新登記一次。
收不到通知?自己就能查
三步驟走完之後,Step 3 底下會永久保留一個自助排錯入口 ,寫著
「收不到通知?發一則測試確認這台裝置。」 ,附兩顆按鈕:
「發送測試推播」 :立刻對自己發一則。收到 = 這台在名單裡 ,那問題出在通知項目沒開或手機把通知靜音了;
沒收到 = 這台不在名單裡 ,按下一顆。
「重新登記這台裝置」 :把目前這台重新加回收件名單。按下去畫面不會有明顯變化,但會跳成功訊息。
設定完成後這兩顆鈕不會消失 ,日後任何一台覺得怪怪的,直接在那一台 上面按就好。
可設定的通知項目(共 5 項) :
商城訂單通知 :LIFF/購物車下單時通知(預設開啟 )
LINE 留言訂單通知 :記事本 +1 產生新訂單時通知(預設關閉)
FB 留言訂單通知 :FB 社團留言產生新訂單時通知(預設關閉)
結單後新訂單通知 :結單後仍有人下單時通知(預設開啟 )
排程推播失敗 :預約推播發送失敗時通知(預設開啟 )
LINE/FB 留言訂單通知 預設關閉,因為同步時可能一次產生大量訂單。如果你的訂單量不大,可以開啟即時掌握動態。
買家備註會放在通知最前面 :當買家在商城/LIFF 結帳時填了備註,你收到的「商城訂單通知」推播會在訊息
最前面以 📝 帶出買家備註 (多筆備註會自動去重、用「/」串接),讓你不用點進訂單就能第一時間看到特殊需求。
推播是「跳一下就沒了」的東西:手機沒開、剛好在忙、或那台裝置根本沒登記,通知就錯過了。
「通知中心」把所有系統與訂單通知集中留存下來 ,隨時可以回頭翻。
入口在電腦版導覽列的鈴鐺圖示(下拉底部「查看全部通知」),手機版在底部「更多 → 通知」,也可以直接開 /admin/notifications 。
頁面怎麼用
三個分頁 :全部 /訂單 (新訂單、結單後又有人下單這類)/系統 (排程推播失敗等系統事件)。點分頁就只看那一類。
未讀粉點 :還沒看過的通知,標題前面會有一個粉紅色圓點 、整張卡片底色偏粉,一眼就能挑出漏看的。
標題旁邊還會顯示「N 則未讀」 。
點一下就開 :點通知卡片會直接跳到對應的訂單或頁面,同時自動標成已讀。
「全部已讀」 :右上角的按鈕,一次把未讀全部清掉(沒有未讀時會是不可按的狀態)。
「載入更多」 :清單一次只載入一批,往下捲到底點它就會接著撈更早的通知。
推播沒收到,通知中心一樣有紀錄。 所以「今天到底有沒有新訂單」不必靠推播判斷 —
直接開通知中心看未讀就好。反過來說,如果通知中心有、但手機都沒跳出來,那就是
這台裝置沒登記 ,
回上面用「
發送測試推播 」查一下。
Q:買家說沒收到通知?
依序確認:(1)「通知取貨」分頁的買家卡片上有沒有通知標籤 — 顯示「無通知管道」 就是還沒設定,引導他下次下單時開啟;
(2) 手機的通知權限有沒有開;(3) LINE 通知是不是被靜音了;(4) 用點點助手發的店,本月 30 則是不是已經用完(確認框與批次私訊視窗頂端會寫)。
Q:買家換手機後通知還在嗎?
LINE Bot 好友 :只要 LINE 帳號不變,換手機後好友關係仍在,不受影響。
瀏覽器推播 :不會跟著人走,是跟著那台裝置走的 — 換手機、重裝瀏覽器、清掉網站資料都要重新設定一次,
下次下單時系統會再次引導。這也是為什麼買家會說「我明明開過了」卻收不到。
讓通知幫你省下聯絡時間
引導買家開啟通知後,每次到貨只需一鍵發送,不用再逐一聯絡。
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