三種可以混著用,都會變成表格裡的一列一列。
① 拖資料夾(手上只有照片時最快)
先在電腦上把照片整理好:一件商品一個資料夾,全部放進一個總資料夾,再把總資料夾拖到「把商品資料夾拖到這裡」那個框(或點框選資料夾)。表格空白時,畫面上也有這張範例。
拖的是「秋冬新品」這個總資料夾;裡面每個子資料夾變成一列
- 資料夾名稱會帶成商品名稱。名稱是英文、數字(可含 - _)的,也會一起帶成貨號;中文名稱只帶商品名稱。
- 圖片照檔名排序(1、2、10),第一張當封面。想指定封面,把那張改名成
1.jpg。
- 資料夾裡不是圖片的檔(Thumbs.db、.DS_Store、文字檔…)會自動略過,畫面會告訴你略過了幾個。
- 圖片一拖進來就開始上傳,上方會顯示「圖片上傳中 3/10…」。
② 貼上貼文(手上有現成文案時)
點「貼上貼文自動填」,把好幾則貼文一起貼進去,按解析。AI 會抓出商品名稱、售價、規格、結單日,一則變一列(貨號要自己補)。
兩則之間要空兩行
每則之間要
空兩行,或中間放一行
---。只空一行會被當成同一則(貼文本身常有空一行的段落)。
AI 抓到的規格會全部放在「款式/顏色」那一格;有顏色又有尺寸的,自己把尺寸搬到「尺寸」格。
③ 自己打
按「+ 加 5 列」,一格一格填。每一列的「+ 選圖」可以一次選好幾張照片。
標題有 * 的必填:商品名稱、售價,加上款式或尺寸至少一格。其他都可以空著。
3 個顏色 × 3 個尺寸=9 個規格;第一列的庫存按了「逐格」,每個規格各自填
- 款式/顏色、尺寸:多個值用逗號隔開(全形逗號、頓號也可以)。兩格都填會自動交叉組合,格子下面會寫「→ 共 N 個規格」。只有一款的商品,款式填「單一規格」就好。
- 規格值裡不能有「-」(例如「紅-白」),要改成逗號:「紅,白」。款式+尺寸合起來最多 50 個字。
- 售價:這一列所有規格都是這個價。
- 庫存:空白=不限量;打一個數字=每個規格都是這個數;按「逐格」可以每個規格各填各的。填 0=售完。
- 貨號:選填。打完離開那格就會檢查,跟店裡現有商品或表格裡別列重複會直接標出來。
- 結單日:寫
10/15 或 2026/10/15。寫成「10月15日」這類格式不會被認得,商品建好會沒有結單日。
往下填滿:售價、款式、尺寸、分類、結單日的標題旁有個 ⤓,按下去會把這一欄第一個有填的值套到下面每一列(還沒建立的列)。⚠️ 下面已經填的也會被蓋掉。貨號、圖片、庫存、商品名稱沒有 ⤓,因為這幾欄帶錯了就是賣錯東西。
右上的
「更多欄位」會多出進價、批發價、預購、商品說明。上方「定價公式」選一組(或「依分類預設」=每一列照自己的分類;要先在定價設定替分類指定公式才有這個選項):依進價的公式打進價(選了會自動展開進價、批發價欄)、依外幣的公式在售價上方多一格外幣,售價和批發價就自動填好(公式在
商品 ▸ 定價設定設,見
依進價(毛利率)、
依外幣(匯率))。
表格太寬時可以左右捲動,
商品名稱那一欄會固定在左邊。
填好按最下面的「建立 N 件」,整列空白的會自動跳過。有問題的格子會變紅框,底下直接寫原因,改好再按一次。
最常見的三種:規格裡有「-」、售價打了字、規格沒填
檢查過了就一列一列送出。建好的那列會變灰、狀態寫「✓ 已建立」(點下去可以打開那件商品);沒建成的那列狀態會寫原因(例如貨號已經被別的商品用了),改好再按一次,已建立的不會重複送。
建好的列會變灰並留在表上,方便對照剛剛建了什麼
- 付款方式、上下架、供應商這些,建好之後到商品總覽設定。
- 做完按「清空表格」讓表格回到空白。已經建好的商品不會被刪掉。