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商品總覽(表格版)

一列一個商品,狀態、結單日、規格、訂單一眼看完,點一下就改

6 分鐘
2026-10-20

從導覽列點商品 → 商品總覽,看到的就是表格版:一列一個商品,狀態、結單日、規格、訂單數排在同一橫排。 商品一多的時候,用它比一張張卡片翻快得多。

卡片版還在。頁首右上角有「卡片版/表格版」切換鈕,隨時切得回去。 切換不會被記住,下次從導覽列進來還是表格版。 卡片版獨有的功能是批發價/進價的大量編輯模式(見 批發價教學、進價與毛利教學)。
商品總覽表格版全景:頁首卡片版/表格版切換鈕、搜尋框、篩選鈕、排序下拉,表頭依序是圖片、商品、狀態、開團時間、結單日、規格、訂單/留言、操作
1
七個欄位分別是什麼
欄位顯示什麼點下去會開什麼
圖片 商品縮圖 圖片管理:商城封面與商品各圖的上傳、排序、刪除、設主圖
商品 品名、貨號、來源小圖示、價格區間 編輯商品彈窗
狀態 一排徽章(詳見下一段) 徽章各自可點,直接切換
開團時間 幾月幾日幾點開放下單(台灣時間);沒設顯示「—」 點一下直接改日期與時分,按「儲存」;所有商品(含同步進來的)都能設
結單日 結單日期 點一下開日曆改;同步進來的商品也能改,改過之後同步不會再用貼文裡的日期蓋回去
規格 前兩個規格名,多的顯示「+N」 規格/價格(同一個編輯彈窗的另一區)
訂單/留言 一顆購物車按鈕,數字是這個商品的訂單件數(不含已取消) 訂單狀況(唯讀的撿貨明細):原始留言,加上依買家分組的訂單——每列有規格圖、規格代號、件數、小計,買家旁邊印合計件數與金額,這個商品帶出去的滿額禮/累額贈也列在同一位買家底下。可依狀態篩選、就地匯出 CSV
每一格都是捷徑,不是唯一入口。同樣的功能在該列最右邊的「⋮」選單裡也找得到—— 手機上格子小、不好點,走選單比較穩。
2
狀態欄的徽章:亮的是「開」,灰的是「關」

狀態欄把幾件事擠在同一欄。可以點的有三顆,點一下就切換,不用開任何視窗:

上架亮=商城上架中,灰=已下架。「已下架」不另外畫徽章,這顆滅掉就是。
置頂亮=在商城排到前面
批發限定亮=只有批發會員看得到、買得到

另外三類是純顯示、點不動的:

不符格式系統看不懂這則貼文的規格或價格,這種商品上不了架
收單中/已結單
待結 N 人 M 件
預購商品的狀態;「待結」是即拍即賣的暫存單
庫存管理中
部分售完/已售完
有設庫存才會出現。售完不會自動下架——商品仍在商城,只是蓋一層售完罩並擋下單
商品總覽表格的一列:勾選框、縮圖、品名與貨號、狀態徽章(上架、置頂、批發限定、收單中、庫存管理中)、開團時間、結單日、規格、購物車鈕與 ⋮ 選單
3
找東西:搜尋、篩選、排序

工具列由左到右是搜尋框(可搜品名、內文、貨號)、「篩選」按鈕、排序下拉。

篩選的條件都收在按鈕點開的面板裡:來源、上架狀態、分類、群組、有沒有訂單、日期起訖。 改完要按「套用」才生效;套用後條件會變成一顆顆標籤留在工具列下方,可以單顆按 ✕ 移除,篩選鈕上也會顯示目前套用了幾個條件。

來源可選:LINE 群組、LINE 社群、Facebook、自建商品、預購中(未結單)。

排序有兩種操作方式:

點表頭只有商品、狀態、開團時間、結單日四欄可以點,反覆點會在「升冪 → 降冪 → 取消」之間循環。規格與訂單/留言不能排序。
排序下拉除了上面四欄,另有最新建立與置頂優先。

預設排序是最新建立(新到舊)。

篩選條件視窗:來源、上架狀態、分類、只看有成單的商品、日期區間,下方清除全部與套用兩顆鈕
4
批次處理:勾了就會浮出工具列

每一列最左邊都有勾選框(常駐,不必先切換到什麼模式)。勾任一列,畫面底部就會浮出批次工具列:

上架/下架兩顆方向鈕,一次開或關一整批
置頂/取消置頂同上
批次合併只有批次列有這個功能,單筆沒有入口——要合併就勾兩筆以上
批次設定供應商一次把整批商品指定給同一家供應商(單筆在編輯商品的「規格/價格」區頂部選)
批次依定價公式重算價格用定價公式把整批商品的價格重算一次,先看預覽再套用
批次移除紅色按鈕,一次移除整批
單次最多 50 筆。合併刻意只做批次,是因為實際情境幾乎都是「同一批貨號要併在一起」。
勾選三列後底部浮出的批次工具列:已選 3 筆、清除選取、上架、下架、置頂、取消置頂、批次合併、批次設定供應商、批次依定價公式重算價格、批次移除
5
「⋮」選單:這一列能做的事,全在這裡

選單分成四組,最後一組是危險區(紅字)。

分組項目
收單訂單狀況、手動加單、優惠管理、款式隨機出貨、匯出訂單 CSV
商品內容編輯商品、規格/價格、圖片管理、分類、商品付款管理、複製商品
推廣與狀態複製買家連結、分享到 LINE、上架、置頂、批發限定
危險區刷新、移除
優惠管理與訂單狀況在這裡都是唯讀的——看得到目前套了哪些優惠、誰下了什麼單, 要改請走 優惠管理 或出貨專區的改單。 款式隨機出貨另有專篇:款式隨機出貨教學。
某一列的 ⋮ 選單展開:收單、商品內容(含規格/價格)、推廣與狀態三組,最下面是紅字的刷新與移除
6
同步進來的商品,哪些改得動、哪些改不動

從 LINE 或 Facebook 同步進來的商品,貼文裡有的東西都是唯讀的——規格名稱、售價、商品圖, 因為下次同步會再被貼文蓋回去。要改請直接改貼文,再按「刷新」。 例外是結單日與貨號:同步商品也能直接改,改過就以你填的為準,之後同步不會再蓋掉。

你自己加上去的欄位照樣能改:庫存、每人限購、批發價、進價、商城封面、分類、付款方式。 這些不在貼文裡,同步不會動到。

複製商品只有自建商品能用。同步商品要複製,請到商品裡另外建一筆。
沒填過的貨號自己冒出 4 碼?那是推播時系統代編的——沒有貨號的商品用「推播到記事本」或「預約推播」送出時,系統會先編一組 4 碼,同步回來才合得回同一件商品。 之後你在貼文裡寫了自己的編號,會自動換成你的;直接在後台改貨號也可以。
!
危險區:刷新與移除

刷新=把這個商品的規格與內文丟掉,從原始貼文與留言重新建立一次。 貼文改過(補了規格、改了價格)而系統還停在舊版本時用它。

刷新會清掉這個商品「還在處理中、而且尚未確認(打勾)」的訂單, 再從留言重新產生一次。已完成、已取消的訂單不會被動到, 已確認(打勾)過的也不受影響。
已經按過叫貨/到貨的訂單,那個進度會依留言配回去,不會退回待叫貨, 也不會害你重複向廠商叫貨。
會不見的是買家後來改過的備註這類「不在留言裡」的東西——重建時長不回來。

移除=商品不再出現在列表與商城,資料保留、可以還原,不是真的刪掉。

8
手機上長什麼樣

手機不畫表格,改成雙行密集列:第一行是縮圖、品名與狀態徽章,第二行是結單日與規格(有設開團時間的商品,第二行會多一顆「開團時間 10/5 20:00」)。 最右邊是購物車按鈕(點開訂單狀況)和「⋮」選單,其餘功能都收在「⋮」裡。

手機寬度下的商品總覽:每列左邊縮圖、中間品名與狀態徽章、下面結單日與規格,右側是購物車鈕與 ⋮
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